書類の保管｜法定の保存期間と社外に出せるかの判断基準

帳簿や領収書は捨てられません。毎年たまっていく段ボールを事務所の外に出したくなりますが、先に確かめることが2つあります。何年持つのかと、どこに置いてよいのかです。

この記事では、保存期間を法令と国税庁の記載から整理し、預け先を11サービスの規約・約款・よくある質問で当たりました（保存期間は2026年9月8日、預け先は2026年10月29日に確認）。

帳簿の保存期間は税法7年・会社法10年で違う

「帳簿は7年」と覚えている人が多いのですが、根拠になる法律が2つあり、期間が違います。

根拠	期間	内容
法人税法（国税庁 No.5930）	7年	帳簿と、取引に関して作成・受領した書類を「その事業年度の確定申告書の提出期限の翌日から7年間」保存する。
同（青色欠損金がある事業年度）	10年	青色申告書を提出した事業年度で欠損金額が生じた事業年度などは10年間（平成30年4月1日前に開始した事業年度は9年間）。
会社法 第432条第2項	10年	「株式会社は、会計帳簿の閉鎖の時から十年間、その会計帳簿及びその事業に関する重要な資料を保存しなければならない」。

国税庁が挙げている帳簿の例は、総勘定元帳・仕訳帳・現金出納帳・売掛金元帳・買掛金元帳・固定資産台帳・売上帳・仕入帳です。書類の例は、棚卸表・貸借対照表・損益計算書・注文書・契約書・領収書です。

株式会社なら、迷わず10年で考えるのが安全です。税法の7年で処分してしまうと、会社法の10年に足りません。会社法第432条は株式会社についての規定なので、個人事業者は次の節の期間で判断してください。なお赤字の年があった事業年度は、税法でも10年になります。

個人事業者の保存期間は5年と7年が混ざる

個人事業者は書類の種類で期間が分かれます。

保存が必要なもの	保存期間
収入金額や必要経費を記載した帳簿（法定帳簿）	7年
業務に関して作成した上記以外の帳簿（任意帳簿）	5年
決算に関して作成した棚卸表その他の書類	5年
業務に関して作成し、又は受領した請求書、納品書、送り状、領収書などの書類	5年

帳簿だけが7年で、請求書や領収書は5年という分かれ方です。ただし種類ごとに分けて捨てるのは手間なので、まとめて7年持つほうが実務では簡単です。

重要書類の扱いは、サービスの規約で分かれる

保存期間が分かったら、次は置き場所です。外部に出す前に、そもそも受け入れてもらえるかを確かめます。宅配型3サービスと部屋を借りるタイプ8サービスの規約・約款・よくある質問を当たりました。

サービス	タイプ	帳簿・重要書類	公式の書き方
サマリーポケット	宅配型	法人は預けられる	「現金、有価証券、通帳、切手、印紙、証書、重要書類、印鑑、クレジットカード、キャッシュカード類」を断りつつ、「重要書類については、『文書保管オプションサービス規定』を利用する場合を除く」（利用規約 別紙1）
minikura	宅配型	断っている	「現金、有価証券、通帳、切手、印紙、証書、重要書類」ほか（取扱いできない物）
宅トラ	宅配型	断っている	「現金、有価証券、通帳、切手、印紙、証書、重要書類」ほか（よくある質問）
キュラーズ	部屋タイプ	収納の例に挙げている	「オフィス用品・書類・椅子・パソコン・什器・商品在庫など」（収納サイズガイド）。使用規程の禁止物に書類は無い
スペースプラス	部屋タイプ	書類の記載なし	禁止しているのは「貴重品や公序良俗に反するような品物」など（よくある質問）
プラスルーム	部屋タイプ	書類の記載なし	「臭いの発生するもの、生物、危険物、高額商品及び骨董品、お金など」（よくある質問）
スペラボ	部屋タイプ	証書を断っている	「現金、有価証券、通帳、証書、印鑑、カードなどの貴重品」（ご利用について）
ドッとあ〜るコンテナ	部屋タイプ	断っている	「現金・通帳・印鑑・有価証券・貴金属・重要書類などの貴重品」（よくある質問）
加瀬のレンタルボックス	部屋タイプ	断っている	屋外型・屋内型とも「重要書類その他の非代替品」（誓約書を出して特別に許可された物は除く・約款）
ハローストレージ	部屋タイプ	断っている	「稿本・設計書・図案・証書・帳簿・その他これらに準ずるもの」（約款 第13条）
ストレージ王	部屋タイプ	断っている	「有価証券、権利又は事実を証明する文書」（よくある質問）

宅配型では、minikuraと宅トラが重要書類を断っています。サマリーポケットも預けられないものに重要書類を挙げていますが、法人に限った例外があります（次の節）。minikuraは、法人で重要書類の預け先を探す人に、同じ寺田倉庫が運営する書類専用のサービス（TERRADAドキュメントソリューションサービス）を案内しています。

部屋を借りるタイプでは、ハローストレージが約款で「帳簿」と「証書」を名指しで断っています。ストレージ王は「権利又は事実を証明する文書」を、加瀬とドッとあ〜るは重要書類を、スペラボは「証書」を断っています。スペースプラスとプラスルームは、よくある質問の収納禁止物に書類が入っていませんが、「書いていない」は「預けてよい」ではありません。契約前に個別に確認してください。

サービスごとに何が禁止されているかは、書類以外も含めて別記事に並べています。

法人なら、サマリーポケットに重要書類を預けられる

サマリーポケットの利用規約は、預けられないものの「重要書類」に例外を置いています。「重要書類については、『文書保管オプションサービス規定』を利用する場合を除く」とあり、その文書保管オプションは「重要書類を物品として保管するサービスです」と書かれています。使えるのは、写真を撮らずに箱ごと管理するエコノミープラン（レギュラーボックスとラージボックス）の箱です。規約は、エコノミープラン以外のプランで文書保管オプションを使った場合、損害を一切賠償しないとしています（利用規約・2026年7月30日更新）。

文書保管オプションを使えるのは、法人格を持つ会員です。規約は「株式会社、有限会社その他の法人格を有する会員のみがご利用いただけます」としたうえで、会社が認める場合はこの限りではないとも書いています。個人事業者は、使えるかどうかを申し込む前に問い合わせてください。

保存期間が過ぎた箱は、1箱1,980円で溶かして処分できる

期限が来た書類は、取り出さずに処分できます。法人向けの文書溶解オプションは、入庫から3ヶ月以上たったエコノミープランの箱を1箱1,980円で溶かし、溶解が済んだことの証明書を出します（法人向けのページ・2026年10月29日確認）。箱にレシート、クリアファイル、キングファイル、写真などが混ざっていると溶解できないので、預ける時点で紙だけの箱にしておくと処分のときに困りません。

エコノミープランは1箱月399円で、取り出しは最短で翌日に届く

エコノミープランのレギュラーボックスは1箱月399円です（2026年12月1日から。11月までは330円）。10箱を1年預けると、保管料は47,880円で、いちねん割のパスを使うと40,290円です。取り出しは箱ごとに1,100円で、関東なら平日の午前11時までに申し込めば最短で翌日に届きます。入庫した月から翌々月末までに取り出すと、早期取り出しの料金がかかります。

紙は重いので、レギュラーボックスは1箱20kgまでという重さの上限に気をつけてください。また、文書保管オプションの箱には補償を上げるあんしんサポートを付けられず、「証書」は文書保管オプションでも預けられないものに残っています。

帳簿を箱に詰めて社外に出したい法人なら、重要書類を預けられると規約に書いてあるサマリーポケットのエコノミープランが候補です。

法人での契約は公式の問い合わせフォームから申し込みます。インボイス制度に対応した請求書が出ます。

部屋を借りるなら、キュラーズは書類を収納の例に挙げている

キュラーズは、収納サイズガイドで書類を収納の例に挙げています。いちばん小さいロッカー（段ボール6箱が目安）の例に「書籍・アルバム・CD・DVD・書類・趣味のコレクション品など」、2〜3.3畳のウォークインクローゼットの例に「オフィス用品・書類・椅子・パソコン・什器・商品在庫など」とあります。

使用規程（2025年9月1日改訂版）第4条とよくある質問が断っているのは、危険物・悪臭物・生き物・腐敗物や、モバイルバッテリーなどの電池類で、書類は入っていません（2026年10月29日確認）。

湿気を管理している

紙を7年から10年置くなら、湿気に気をつける必要があります。キュラーズはよくある質問で、湿度を平均60%前後で管理していると答えています。

自分で出し入れできる

部屋を借りるので、税務調査などで書類が要るときは自分で取りに行けます。よくある質問は、出し入れに手数料も事前の予約も要らないとしています。

法人の手続きに合わせられる

法人向けのページで、見積書・請求書・領収書を出し、初期費用は後払いもできると書いています。

料金は、ロッカーが月4,400円前後、0.5畳が月12,815円前後です（当サイトが2026年10月21日に公式の店舗一覧の72店舗で実測した定価の真ん中）。店舗は東京都を中心に9都道府県にあり、近くに無ければ使えません。

なくしたときの扱いも確かめておいてください。キュラーズの使用規程は、会社の故意や重大な過失によるものでない限り、賠償の上限を1万円としています（第9条）。2026年10月23日には、一部の店舗で盗難被害を確認したと公表しました。火災保険と盗難保険は付いていますが、書類はお金では取り戻せないので、預ける前に写しを残しておくと、なくしたときの備えになります。

帳簿を自分で出し入れできる部屋に置きたいなら、書類を収納の例に挙げていて湿度も管理しているキュラーズが候補です。

事務手数料・保証金・管理費・解約費は0円。実費はセキュリティカード代2,970円（税込）のみです。

法人名義での契約に必要な書類と支払い方法は、サービスごとに別記事で並べています。

国税庁は保存場所を住所地か事業所と書いている

この記事でいちばん注意してほしいところです。受け入れてもらえるかとは別に、税務上そこに置いてよいのかという論点があります。

トランクルームがこの「住所地や事業所などの所在地」に当たるかどうかを、当サイトでは判断できません。税務の解釈になるためです。

法人向けの案内（No.5930）には保存場所についての記載が見当たりません。ただし税務調査で提示を求められたときにすぐ出せる状態かは、どちらにしても効いてきます。外部に出す前に、顧問税理士か所轄の税務署に確認してください。

なお国税庁は電子帳簿保存法による電磁的記録での保存にも触れています。紙を減らせるなら、置き場所の問題そのものが小さくなります。

よくある質問

領収書は何年保存すればいいですか？

法人は7年です。国税庁は「その事業年度の確定申告書の提出期限の翌日から7年間」としています。青色申告書を提出した事業年度で欠損金額が生じた事業年度などは10年間です。個人事業者は請求書・納品書・送り状・領収書などが5年です（2026年9月8日確認）。

会社法の10年と税法の7年はどちらに従いますか？

株式会社は両方の対象になるため、長いほうの10年で考えるのが安全です。会社法第432条第2項は「会計帳簿の閉鎖の時から十年間、その会計帳簿及びその事業に関する重要な資料を保存しなければならない」と定めています。

帳簿をトランクルームに預けられますか？

預けられるサービスがあります。法人なら、サマリーポケットの利用規約の文書保管オプションで、エコノミープランの箱に重要書類を預けられます。部屋を借りるなら、キュラーズは書類を収納の例に挙げ、使用規程でも書類を断っていません。ハローストレージは約款で「帳簿」を、minikura・宅トラ・加瀬・ドッとあ〜るは重要書類を、ストレージ王は「権利又は事実を証明する文書」を断っています（各サービスの規約・約款・よくある質問・2026年10月29日確認）。

保存期間が過ぎた書類は、預けたまま処分できますか？

サマリーポケットなら処分できます。法人向けの文書溶解オプションが、入庫から3ヶ月以上たったエコノミープランの箱を1箱1,980円で溶かし、溶解の証明書を出します。レシートやクリアファイルなどが混ざった箱は溶解できません（法人向けのページ・2026年10月29日確認）。

税務上、トランクルームに置いても問題ありませんか？

当サイトでは判断できません。国税庁は個人事業者について「その方の住所地や事業所などの所在地に整理して保存する必要があります」と書いています。トランクルームがこれに当たるかは税務の解釈になるため、顧問税理士か所轄の税務署に確認してください。

紙をやめて電子で保存できますか？

国税庁は電子帳簿保存法による国税関係帳簿書類の電磁的記録等による保存、スキャナ保存、電子取引の電磁的記録の保存について案内しています。要件は「電子帳簿保存法Q&A（一問一答）」で公開されています。紙を減らせれば、置き場所の問題そのものが小さくなります。

書類を預けるならどのくらいの広さが要りますか？

1年ぶんが段ボール何箱になるかを数え、保存年数を掛けて逆算してください。7年から10年という期間は長く、毎年増えていくので、部屋を借りるなら最初から余裕を見た広さにするほうが、途中で部屋を変える手間を避けられます。宅配型なら、増えたぶんだけ箱を足せます。

まとめ

書類の保管は、期間と置き場所を分けて考えると整理できます。

期間

法人は税法7年・会社法10年。両方に従うなら10年です。赤字の年があった事業年度は税法でも10年になります。個人事業者は法定帳簿が7年、請求書や領収書は5年です。

法人ならサマリーポケット

文書保管オプションで、エコノミープランの箱に重要書類を預けられます。期限が来たら1箱1,980円で溶かして処分でき、証明書も出ます。

部屋ならキュラーズ

書類を収納の例に挙げ、使用規程でも断っていません。湿度は平均60%前後で管理しています。

断っているサービスもある

ハローストレージは約款で「帳簿」を、minikura・宅トラ・加瀬・ドッとあ〜るは重要書類を断っています。記載が無いサービスでも「預けてよい」とは限りません。

税務上の扱いは専門家に聞く

国税庁は個人事業者の保存場所を「住所地や事業所などの所在地」と書いています。トランクルームが当たるかは当サイトでは判断できません。

本記事の保存期間は国税庁タックスアンサー No.5930・No.2080 と会社法第432条第2項から2026年9月8日に、預け先の条件は各サービスの利用規約・約款・よくある質問・公式ヘルプから2026年10月29日に確認しました。法令や規約は改正されることがあるため、実際の判断は税理士や税務署、各サービスにご確認ください。